毕业设计周报怎么写(如何写好周报?)
是的,今天的话题就是这么简单直接,题眼在于“写好”。
如果评选工作中最容易被低估的个人提升工具,周报必定能够上榜。
话说周报虽然是我们绕不开的汇报工具,可惜却很少有人意识到,看似平凡无奇的周报,反而能体现一个人最基本的思考力,堪称职场奇袭小尖刀。如果你能认真对待周报,养成用心撰写周报的工作习惯,往往能够帮你从茫茫同事中脱颖而出,轻易点燃领导对你的欣赏:毕竟能够持续输出靠谱周报的人可是稀缺的很,而“稀缺”就是“价值”。
很多朋友看到此处会发问:周报每周都写啊,有啥稀奇的?还要专门学?
这个问题也对,也不对。
在有经验的管理者看来,很多人只是在“写”周报,却并非“写好”了周报。何解?因为很多人写得都是流水账,只能说是将每周的工作堆砌起来而已,领导真正想看的内容是经过你认真思考过的工作要点、难点、结果、计划……而这些关键点在很多人的周报中都所见寥寥,甚至可能干脆就没有。没有经过严正思考的周报如同鸡肋,食之无味,弃之可惜,写的时候对我们是负担,看的时候对领导更是负担。
如何能将周报写得入木三分,让人仅仅通过周报就能见识你出色的工作态度和扎实的做事功力呢?我建议撰写周报时最好能重点工作结果的提炼、需要寻求的资源和通篇表述的语气。
先来说说工作结果的提炼。相信很多小朋友都受过良好的写作训练,那大家肯定都知道我们中国人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,大致是说起要美丽,中要浩荡,结要响亮,特别是一篇好文章一定要在开头吸引眼球。我们日常写周报,倒不必真的如写文章一般精雕细琢,但至少要考虑一个问题,如何将领导最的内容提炼出来,并且写在显眼之处。
举例来说,我们写周报前,可以回顾一下本周的工作中,领导曾反复强调过什么内容,哪些工作是大家讨论时最为的,你可以重点总结一下自己的成果,最好能用加粗或黑体的方式写在汇报的最前面!特别注意的是,如果可能,我们尽量将工作结果或结论精炼成一句话,能够让人一眼就看出你在认真思考手头的工作,并且你也有能力抓住并完成重要的工作,同时,你出色的书面表达能力也由此可见一斑;更何况,这种一句话点明主旨的写法能够帮助领导在最短的时间内抓住要点。至于你为了完成重要工作所付出的辛劳,完全可以考虑在结论下方的清单中进行展示。
还有一些小朋友会很为难:我的工作都是些零碎繁琐的工作,哪有什么重点工作可以总结啊?
关于这种情况,其实也有方法可循,关键是在整理周报的时候要同时梳理你的工作内容,并展现你的思考过程。比如说,你可以将同性质的工作进行归类,采用小标题的方式分别进行陈述,有改善或有成绩的工作,最好能用数据佐证;涉及到可改善的常规工作,可以上你的优化建议;而具体的工作内容可以择其重点,以清单的方式进行罗列。这样呈现的周报也能体现你的用心,阅读起来也会比较轻松。
工作中不能只报喜不报忧,公司找我们来就是为了解决难题,所以在工作中遇到了个人难以解决的问题是必然的。我们要做的是遇到较大的困难一定要主动提出来,在周报中作为重点呈现,及早向领导汇报隐患,提前申请必要的资源。
很多小朋友会担心,如果在周报中写自己遇到的困难啊,挑战啊,直白地向领导寻求支持,会不会让领导误以为自己工作能力很有限?
其实并不会。我们之所以组织成一个团队,就是为了互相支持,汇集资源更好的解决问题。很多领导反而会认为,只有真正为公司着想的同事,才会主动预警项目的重大隐患,帮助领导及早申请资源(很多大公司的资源申请流程都非常漫长),避免整个团队由于资源调动不足或不够及时一脚踩进坑里!
并且能这样做的同事,至少表明一点,就是具备主动寻求资源的能力。这种整合资源的能力,可以说是管理者必备的技能。所以,我们经常强调,写周报的时候,一定要及时反馈问题,努力争取资源。关于这句话的紧要之处,值得我们反复揣摩。
要想“写好”周报,还有一个要素非常容易被我们忽略,那就是表述的语气。
我们平时说话最能体会到,就是同样一句话,换成不同的语气说出来,感觉上大不相同。其实写周报时也一样,同样是陈述工作,采用积极的语气表述出来,给人的感觉会更热情,更有活力。
我们若要通过书面的方式表达积极态度,有很多维度可以尝试体现。
比如,对工作负责到底的靠谱精神。同样是说明要和BUG死磕到底,“下周将完成X模块15个BUG修复”VS“X模块还有15个BUG待修复,将于下周某日前全部解决”,后者是否更加坚定一点呢?
比如,对工作难点必将克服的信心。同样是说明测试用例需要优化,“下周将继续进行X模块的测试工作”VS“下周将尝试X方法重新编写测试用例,同时将已有测试用例及结果封装纳入测试报告”,后者是否更加积极一点呢?
比如,对工作开展有自己的深入思考,对项目有责任心。同样是说明采用新技术解决问题,“下周将继续跟进处理X问题”VS“X问题给项目已经带来哪些不良影响,建议尝试X技术解决,下周本人先进行小范围测试,如能解决,再进行推广”,后者是否更加有建设性一点呢?
只要有心想写好周报,方法多得很,我也不过筛选出个人以为最显眼最见效的皮毛和大家分享一番,倘若能够令大家对周报产生全新的看法,最起码下次写周报时没那么痛苦,那我也算达成所愿了。
小小周报,承载的不光是我们的工作内容,还有我们的职场态度和思考能力,同时也是很好的双向沟通的工具。关于写好周报这件事,和踢球有点像,相当于我们都已经辛苦踢完全场89分钟了,这临门一脚,无论如何也一定要踢得漂亮!