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wps如何一键生成目录(WPS表格如何快速批量创建带超链接的目录)

wwwnzt88com2年前 (2023-01-01)生活73

前言

昨天在我的抖音视频《只需要两步就可以在WPS表格里插入超链接目录》的评论区，有个网友提问，如果有几百个几千个文件，怎么快速建立超链接的目录。

现在小牛把详细的教程整理了下，发在这里。

这里我创建了一个excel表格，表格名字叫a.xlsx，位置在：

C:UsersAdministratorDesktop。

然后在这个工作簿里创建了7个sheet，6个普通表格，还有一个就是目录。我们要在目录这个sheet里创建带超链接的目录。下面就来分享步骤：

一、用GET.WORKBOOK和index获取sheet名称

1、定义“名称管理器”

点击“公式”，“名称管理器”。在弹出的对话框中，点击“新建”，这样会弹出新的对话框。在“名称”这里输入TQ（备注：可以输入任意字母或汉字），在“引用位置”输入公式：

=GET.WORKBOOK(1)

注释：

a、Excel 4 使用宏表而不是模块。而Get.Workbook( )是一个 Excel 4 中的宏表函数。所以在使用这个GET.WORKBOOK函数的时候，不需要启用宏。

b、GET.WORKBOOK可以提取当前工作簿中的所有sheet名称

使用这个函数后，会得到一个数组：

{“[工作薄名字.xlsx]Sheet名字1”,“[工作薄名字.xlsx]Sheet名字2”,“[工作薄名字.xlsx]Sheet名字3”…………}

2、用index（）读取数组的元素

通过Get.Workbook( )我们已经获取了sheet的元素数组，这个时候我们要读取每一个元素。而读取元素就要使用函数index()。

根据百度百科的定义：INDEX函数是返回表或区域中的值或值的引用。

Index()有两个参数，第一个就是数组，第二个就是获取数组中的第几元素。

这个时候如果要获取刚才的GET.WORKBOOK(1)中第一个元素，我们就要先把GET.WORKBOOK(1)定义为TQ。然后用index（TQ,1）就能获取第一个元素了。

为了在表格中批量获取，我们把第二个参数，用行号获取函数ROW（）来实现。

index（TQ,ROW（A1））这样下拉后，每一行就能获取对应行号对应数字的对应的元素。

那么，在这个案例中，我们在目录这个sheet表中的A1单元格，输入：

=INDEX(TQ,ROW(A1))

然后下拉填充

3、提取sheet名称，去掉工作簿名字以及其他无关的符号

通过刚才的案例，我们已经把sheet名字获取来了，但是里面有工作簿名字，我们只需要sheet名字，其他的我们都要删掉。那么怎么操作？这个时候，我们就需要用MID（）函数了。

a 、MID（）提取函数

MID()函数，有三个主要的参数，第一个参数就是要提取的字符串，第二个参数就是从第几个字符开始提取，第三个参数就是提取多少个字符。

而刚才我们用index（TQ,ROW（A1））已经获取了第一个sheet的名字了，这个名字就是[工作薄名字.xlsx]Sheet名字1。我们可以看到我们需要的sheet名字前面有个]符号，我们只要能获取这个符号的位置，就能知道sheet名字的第一个字符的位置。这个时候我们使用find函数就可以了。

b、通过find（）函数获取位置

Find()函数有两个主要的参数，第一个参数就是要查找的字符，第二个参数就是在哪个字符串中查找。这个时候我们用find(“]”,index（TQ,ROW（A1））),这样就能得到一个数字。然后在这个数字的基础上加1，就是sheet名字开始的位置。然后MIND（）第三个参数，我们用比较大一点的长度，因为每个sheet不定有规律，字符串长度也不一，有的长，有的短。我们呢就输入999，这样能满足大部分的需求了。

通过刚才的一顿操作，我们就获取了sheet的名字了。

那么对于这个案例，我们尝试在B1单元格输入下面的公式：

=MID(A1,FIND("]",A1) 1,999)

4、通过HYPERLINK（）函数建立超链接

下面就是用超链接函数HYPERLINK（）来建立超链接并给它显示sheet名字。这个函数有两个主要参数，第一个就是链接，第二个就是显示名字。

a 、超链接到某个excel文件

超链接到某个工作簿的话需要输入完整的地址，比如，桌面有个excel文件：bb.xls，这个文件的路径为：

C:UsersAdministratorDesktop

则完整的链接地址为：C:UsersAdministratorDesktopbb.xls

则超链接后，点击这个超链接后直接打开这个工作薄的第一个sheet，或者当前打开的sheet。

b 、超链接到某个sheet

如果要指向某个sheet的话，就需要加入sheet的名字，比如要打开bb.xlsx的sheet3，则应该写成如下公式：