邮件合并的基本操作步骤(excel邮件合并的基本操作步骤)
1、需要一份excel文件,文件中存放了每个人的信息。
2、需要一份word的模板,以录取通知书为例。首先在word中插入背景图片,接着在图片上插入文本框,并输入必要的文字,除了个人信息之外的,其他的内容都填写完整,并排版好。
3、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”。
4、然后打开excel信息表。
5、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。
6、点击姓名所在的位置,选择“姓名”,然后点击“插入”。
7、重复步骤3,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。
8、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档。
9、展示最终合并结果。
<h2>word中“邮件合并”具体操作步骤h2>1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。